N'oubliez pas la conformité dans votre entreprise

• Les programmes de conformité visent à instaurer une véritable culture éthique au sein des organisations
• Ce concept est né dans le domaine du droit des sociétés aux États-Unis dans les années 1970.
• Son apparition en Espagne est récente, conséquence de la réforme du Code pénal de 2015

Définition

Le cconformité vague culture de la conformité C'est l'ensemble des procédures et des bonnes pratiques que les entreprises adoptent pour identifier et classer les risques sociaux et juridiques auxquels elles sont confrontées. En outre, il établit également des mécanismes internes de prévention, de gestion, de contrôle et de réaction pour faire face auxdits risques.

Objectif

La conformité réglementaire vise à prévenir et à éviter les comportements répréhensibles dans les organisations. À cette fin, il assurera la conformité réglementaire, les contrôles internes et externes, la gestion des risques et la dissuasion de la fraude.

Dans ce contexte, il convient de rappeler que le cadre réglementaire renvoie aux lois en vigueur, ainsi qu'aux politiques internes de l'entreprise, aux codes éthiques et à l'ensemble des différents engagements pris vis-à-vis des tiers.

Avec tout cela, il conformité cela évitera les sanctions et la perte de réputation dans toute organisation.

Actions à mener

Voici les actions et/ou décisions les plus importantes à prendre :

• Identification et évaluation des risques
• prévention de la criminalité
• conception et mise en place de protocoles et procédures internes
• détermination du cadre éthique dans la gestion et dans le reste des domaines
• campagnes de sensibilisation internes
• mise en place d'un canal d'alerte
• signaler toute situation à l'organisme spécialisé responsable
• surveillance et contrôle réglementaire
• rédaction d'un plan d'affairesconformité, y compris les indices d'évaluation et les mesures de résolution des incidents

Avantages

Une organisation avec une culture internalisée de conformité réglementaire obtiendra certains avantages internes et externes :

• le volume d'affaires augmente, conséquence de la confiance gagnée dans le public
• la possibilité de faire face à des responsabilités pénales pour avoir participé à certaines pratiques est considérablement réduite
• L'environnement de travail s'améliore grâce à la confiance et à la plus grande sécurité générées chez les employés
• la marque est responsable et engagée, ce qui améliore sa notoriété et son image
• les fournisseurs ou partenaires qui investissent augmentent également leur confiance dans l'organisation, avec laquelle la productivité et la compétitivité seront augmentées à moyen terme

Normatif

Pour garantir le respect de la réglementation dans les entreprises, il existe les normes ISO-UNE et le Code pénal.

Cette réglementation a commencé avec la norme UNE-ISO 37001, qui a développé un système de gestion anti-corruption.

Depuis 2017, la norme UNE 19601 sur les "Systèmes de gestion de la conformité pénale" est en vigueur. Exigences avec conseils d'utilisation".

En ce qui concerne le Code pénal, en 2010, la responsabilité des personnes morales privées a été introduite par la LO 5/2010 du 22 juin. Et en 2015, avec la réforme du Code pénal par LO 10/2015, les circonstances et les exigences auxquelles les programmes doivent répondre ont été déterminées. conformité constituer une éventuelle exonération ou atténuation de la responsabilité pénale des personnes morales.